Koro Prova Katılımlarını Yönetmek Artık Karmaşık Olmak Zorunda Değil
Koro prova katılım listesi oluştururken yaşadığınız o tanıdık karmaşayı biliyoruz. Kırk kişilik bir toplulukta kimin gelip gelmeyeceğini netleştirmek, özellikle üyelerinizin teknolojik alışkanlıkları farklıysa, ciddi bir zaman kaybı demek. E-postalar havada uçuşuyor, WhatsApp gruplarında cevaplar kayboluyor ve siz, sadece kaç kişinin geleceğini bilmek için saatler harcıyorsunuz. Katılımcı takibi stresiniz yüzünden müziğe odaklanamıyorsunuz.
Neden Herkesin Katılımı Onaylaması Bir Engel Taşıyor
En büyük sorun, basit bir “Geliyorum” cevabını almanın bile ne kadar zor olduğudur. Üyelerinizden birinin yeni bir uygulamaya kaydolmasını istemek veya bir form doldurmasını beklemek, katılım oranınızı otomatik olarak düşürür. İnsanlar pratikliği sever. Bir şeyi onaylamak için telefonunda yeni bir şifre oluşturmak zorunda kalmak, o anki isteği anında öldürür. Bu durum, hem sizin zamanınızı çalıyor hem de korodaki o güzel uyumu bozuyor. Kayıt gerektiren sistemler yüzünden, kimin geleceğini asla %100 bilemiyorsunuz. Bu belirsizlik, prova akışınızı sürekli sekteye uğratıyor.
İşte Size Karmaşık Olmayan, Anında Çözüm Sunan Bir Yol Haritası
Sizin gibi, sadece organize olmak isteyen ama teknolojiyle boğuşmak istemeyenler için tasarlanmış bir araç var: ijoin.app. Bizim amacımız, sizin gibi koro liderlerinin, sadece müzik yapmaya odaklanmasını sağlamaktır. ijoin.app ile misafirlerinizden asla kayıt, giriş veya uygulama indirmesi istemezsiniz. Tek ihtiyacınız olan, herkesle paylaşabileceğiniz tek bir link.
Prova Yönetimini 3 Basit Adımda Nasıl Basitleştirirsiniz
ijoin.app‘i kullanarak, o karmaşık anketleri ve takip e-postalarını bir daha düşünmek zorunda kalmayacaksınız. İşte sadece üç adımda kusursuz etkinlik planlaması yapmaya başlamanız:
- Etkinliği Oluşturun: Hemen ijoin.app adresine gidin, prova tarihini ve saati girin. (Bir hesap açmanıza bile gerek yok!)
- Linkinizi Paylaşın: Oluşturduğunuz o tekil linki, koronuza WhatsApp veya e-posta ile gönderin. Üyeler linke tıkladıklarında anında “Geliyorum”, “Gelemiyorum” veya hatta “Gelirim ama biraz geç” seçeneğini görecekler.
- Anlık Listeyi Görüntüleyin: Kimin geleceğini, kimin +1 ile geleceğini ve kimin geç kalacağını anlık olarak telefonunuzdan takip edin. Pratik listesi anında elinizde.
Hemen şimdi, bu hafta yapacağınız provanın takibini ne kadar kolaylaştıracağını görmek için ijoin.app‘i deneyin!
Hayal Edin Katılım Listeniz Her Zaman Tam ve Doğru
Bir sonraki provanıza hazırlanın. Listeye baktığınızda, 40 üyeden 35’inin kesin olarak geleceğini görüyorsunuz. Kimse size özelden mesaj atmak zorunda kalmıyor. Yeni bir mekâna taşınmak zorunda kalsanız bile, o tek linki güncellediğiniz anda, herkes yeni konumu anında görüyor. Gereksiz iletişim trafiği sıfır, organizasyon stresi minimumda. Sadece en iyi müziği yapmaya odaklanın.
Hala Eski Yöntemlerde Takılı Kalırsanız Ne Olur?
Eğer bu basit çözümü görmezden gelip, eski yöntemlerle devam ederseniz, bir sonraki toplantıda yine aynı senaryo yaşanacak: Bazı üyeler e-postayı göremeyecek, bazıları WhatsApp mesajını kaçıracak ve siz yine prova başlamadan önce yarım saat harcayarak kimin nerede olduğunu anlamaya çalışacaksınız. Bu zaman kaybı, korodaki enerjinizi düşürmeye devam edecek.
Daha fazla ertelemeyin. Prova hazırlıklarınızı anında kolaylaştırmak için şimdi ijoin.app adresini ziyaret edin ve ilk etkinliğinizi 2 dakikada kurun.
Bu teknolojiyi kullanmak tamamen ücretsiz ve herhangi bir kredi kartı bilgisi gerektirmiyor. Organizasyon yükünü hafifletmenin tam zamanı. Hemen ijoin.app ile başlayın ve sadece müziğe odaklanmanın keyfini çıkarın.