Mezun Buluşmaları Düzenlemenin Zahmetsiz Yolu: Katılımı %100 Artırın
Mezun buluşmalarını, dernek etkinliklerini veya aylık Alumni Stammtisch organizasyonlarını düzenlerken karşılaştığınız en büyük zorluk ne? İnsanların gerçekten gelip gelmeyeceğini bilmek ve bunu öğrenmek için onlara engel çıkarmamak, değil mi? Eski arkadaşlarınızla bir araya gelmek, anıları tazelemek harika; ancak bu buluşmaları organize etmek genellikle karmaşık etkinlik yönetimi süreçlerine dönüşebiliyor.
O Eski E-Posta Zincirleri ve Kayıt Formlarının Çaresizliği
Her ay aynı döngüyü yaşıyorsunuz. Bir etkinlik planlıyorsunuz, bir e-posta gönderiyorsunuz veya bir sosyal medya grubu oluşturuyorsunuz. Sonra başlıyor: “Geleceğim ama eşim de var”, “Kesin değil, son dakika haber veririm”, “Linke tıkladım ama şifremi unuttum…”
Mezun buluşması organizasyonu yaparken, katılımı onaylamak için insanlardan karmaşık formlar doldurmalarını, bir hesap açmalarını veya bir uygulamayı indirmelerini istemek, potansiyel katılımcıların yarısını daha yolda kaybetmek demektir. Bu durum sadece size zaman kaybettirmez, aynı zamanda eski dostlarınızın buluşmaya olan hevesini de kırar. Kimse bir etkinliğe katılmak için uzun bir kayıt sürecinden geçmek istemez.
İşte Rehberiniz: Basitlikte Çığır Açan Çözüm
Artık bu karmaşık süreçlere veda edin. Biz, organizasyonun sizin için ne kadar önemli olduğunu biliyoruz ve bu süreci olabildiğince hafifletmek için buradayız. Tanıtmak istediğimiz çözüm, misafirlerinizin kayıt veya uygulama indirme zorunluluğu olmadan katılım durumlarını anında bildirmelerini sağlar.
Bu çözüm, etkinlik yönetimini sadece bir link paylaşımına indiriyor: ijoin.app
ijoin.app ile etkinliklerinizi oluşturmak ve katılımcılarınızın yanıtlarını toplamak inanılmaz derecede kolaydır. Misafirleriniz için sıfır sürtünme, sizin için maksimum geri dönüş oranı. Etkinliklerinizi yönetme şeklinizi kökten değiştirecek bu platform, özellikle Alumni Stammtisch gibi düzenli buluşmalar için biçilmiş kaftandır.
Mezun Buluşmanızı 3 Adımda Gerçekleştirin
Organizasyon stresini geride bırakın ve sadece birkaç dakikanızı ayırarak bir sonraki buluşmanızı planlayın. İşte ijoin.app ile başarıya giden basit yol:
1. Buluşmanızı Hızla Oluşturun
ijoin.app adresine gidin. Etkinliğinizin adını (örneğin, “Şubat Ayı Alumni Stammtisch”), tarihini, saatini ve yerini girin. Hiçbir hesap oluşturmanıza veya kredi kartı bilgisi vermenize gerek yok. Tamamen ücretsizdir.
2. Tek Bir Bağlantıyı Paylaşın
Platform size özel, tek bir basit link oluşturacak. Bu linki WhatsApp grubunuzda, e-posta listenizde veya dernek bülteninizde paylaşın. Bu tek link, tüm katılım yönetimi ve bilgi güncellemeleri için yeterlidir.
3. Yanıtları Gerçek Zamanlı Takip Edin
Misafirleriniz linke tıkladığında, anında “Katılıyorum”, “Katılmıyorum” veya “Geç Geleceğim” gibi esnek yanıtlar verebilir. Yanlarına getirecekleri begleitpersonen (+1) sayısını bile kolayca belirtebilirler. Siz de tüm bu verileri mobil cihazınızda anlık olarak takip edebilirsiniz.
Şimdi Harekete Geçme Zamanı
Artık etkinlik organizasyonu karmaşık olmak zorunda değil. Eski dostlarınızla buluşmanın keyfini çıkarmak varken, neden katılım listeleriyle boğuşasınız?
Mezun buluşması katılım oranınızı en üst düzeye çıkarmak ve organizasyon yükünüzü sıfıra indirmek için ilk adımınızı atın. Hemen şimdi ücretsiz olarak etkinliğinizi oluşturun:
»> ijoin.app adresine tıklayın ve ilk Mezun Buluşmanızı planlayın!
Başarılı Bir Gelecek Hayali
Hayal edin: Bir sonraki Alumni Stammtisch buluşmanızda, kaç kişinin geleceğini biliyorsunuz. Mekanı net bir şekilde ayarladınız. Son dakikada bir değişiklik mi oldu? Mekan bilgisini güncellediğiniz anda, aynı link üzerinden tüm katılımcılarınız anlık olarak bilgilendiriliyor. Herkes ijoin.app sayesinde rahat ve bilgilendirilmiş durumda. Siz de organizatör olarak, sadece misafirlerinizle kaliteli zaman geçirmeye odaklanıyorsunuz. İşte zahmetsiz etkinlik yönetimi budur.
Uğraşmaya Devam Etmenin Maliyeti
Eğer eski yöntemlerle devam ederseniz, her etkinlikte aynı stresi yaşamaya devam edeceksiniz. Kayıt zorlukları nedeniyle önemli mezunları kaçıracak, e-posta zincirlerinde kaybolacak ve buluşmanıza kaç kişinin geleceği konusunda sürekli bir belirsizlik içinde kalacaksınız. Bu belirsizlik, organizasyonun kalitesini düşürür ve gelecekteki mezun buluşması isteğinizi azaltır.
Bu döngüyü kırmanın tek bir yolu var: Basitliğe geçiş yapmak.
Hemen şimdi ijoin.app ile tanışın ve etkinlik organizasyonunda devrim yaratın!